Журнал на влизанията

Една от най-полезните възможности на системата за контрол на достъпа е, че помни. Всяко отключване, всеки опит и всяко необичайно събитие остава записано. Този запис се нарича журнал на събитията или журнал на влизанията.

Какво се записва

Контролерът за достъп записва събитията на всяка врата. Kisi, производител на системи за контрол на достъпа, изброява в документацията си типични събития за вратите:

• отключване от потребител — с карта, чип, код или телефон;
• отключване по график — например вратата е отключена в работно време;
• отворена и затворена врата;
• заключване и блокиране на всички врати;
• отворена насила — вратата е отворена, без системата да е отключила;
• задържана отворена — вратата е отключена правилно, но стои отворена по-дълго от разрешеното.

Kisi обяснява разликата: „отворена насила“ значи, че датчикът на вратата отчита отваряне, без да е имало отключване. „Задържана отворена“ значи, че отключване е имало, но вратата стои отворена по-дълго от времето, зададено от администратора.

Kisi посочва и втори вид записи — административни: кой е създал или изтрил карта, кой е променил настройките на врата.

Какво пише във всеки запис

Kisi посочва, че записът пази:

• кой е отговорен за събитието;
• какво се е случило (вида на събитието);
• кога — дата и час.

Към това обикновено се добавя и коя врата или кой четец.

Кой е влизал — само ако всеки има свое

Журналът знае кой е влязъл само ако всеки човек има собствена карта, чип или код. Ако няколко души ползват един и същ код, журналът показва кода, но не и човека.

Затова добрата практика е лично средство за достъп за всеки. Например клавиатурата KeyPad Plus на Ajax поддържа лични кодове за до 200 потребители (според модела на централата), а Ajax посочва, че ползването на карта или ключодържател се записва в журнала на приложението.

Как се търси

Добрите системи позволяват да намерите бързо нужното. Kisi посочва, че:

• събитията се виждат в реално време в уеб и мобилното приложение;
• отчетът може да се филтрира по потребител, време, група за достъп и врата;
• отчетът се изнася като таблица (CSV файл) за избран период;
• събития могат да задействат известия — например при отворена насила врата.

За какво служи журналът

• Разследване. Ако нещо липсва, журналът показва кой е влизал в помещението в този период.
• Тревоги. Отворена насила врата е сигнал, че нещо не е наред.
• Дисциплина и безопасност. Вижда се кой е оставил вратата отворена.
• Проверка на правата. Карта, която не е ползвана отдавна, може да е изгубена или да е на напуснал служител.

Журналът работи добре заедно с камерите. Записът казва коя карта е отворила вратата, а камерата показва кой наистина е минал. Някои системи свързват събитията на достъпа направо с видеозаписа — CEM например посочва, че тревогите от контрола на достъпа се свързват с видеоклипове и могат да се прегледат в отчет.

Колко дълго се пази

Това зависи от системата и от настройките. Например Kisi посочва, че пази събитията без ограничение във времето, но администраторът може да зададе правила за съхранение, а екранът с историята показва по подразбиране последните 90 дни.

Колко дълго е редно да се пазят записите, е друг въпрос — за него вижте по-долу.

Журналът съдържа лични данни

Журналът показва кой човек кога е влизал. Това са лични данни. Затова е добре предварително да се реши кой има достъп до журнала, за какво се ползва и колко дълго се пази.

Правилата за личните данни се описват в раздела „Право и лични данни“. Тази статия не е правен съвет.

Накратко

Журналът помни кой, кога и през коя врата е влизал, както и необичайните събития. Работи добре, когато всеки има собствено средство за достъп. Може да се търси и изнася. Тъй като съдържа лични данни, достъпът до него се ограничава.

Често задавани въпроси

Източници

1. Kisi — Events (документация) — видове събития на вратата (отключване от потребител, по график, отворена, затворена, заключена, блокиране, отворена насила, задържана отворена); административни събития; записът пази потребителя, вида, датата и часа; разлика между „отворена насила“ и „задържана отворена“; преглед в реално време; филтри по потребител, време, група, врата; износ в CSV; известия; съхранение без ограничение, по подразбиране 90 дни на екрана
2. Ajax Systems — KeyPad Plus Jeweller — лични кодове за до 200 потребители; ползването на карта Pass или ключодържател Tag се записва в журнала на приложението
3. Axis Communications — AXIS License Plate Verifier — събитията при достъп се записват в контролера и/или системата, с журнал и миниатюри
4. CEM Systems — AC2000 и Genetec Security Center — тревогите от контрола на достъпа се свързват с видеоклипове; отчети с преглед на записа